11月20日,国网山西物资公司工作人员利用流程自动化机器人RPA,完成了4个物资采购批次的开评标系列系统操作,减少人工作业时长累计超40小时。据了解,这是山西电网采购创新将RPA技术引入开评标环节的成功应用。
随着经济回暖,供应商参与山西电网投标的热情激增,各批次开标供应商数量屡创新高,这有助于推动山西电网采购“好中选优”,但同时加重了采购评审工作压力。
为提升采购评标工作质效,国网山西物资公司引入“RPA”流程自动化先进技术,开展RPA需求挖掘和场景部署,创造性自主研发了物资采购RPA机器人,通过模拟人工与计算机的交互过程,自动执行基于固定规则的大批量、可重复性任务,实现开评标工作操作流程自动化,推动招标采购工作智能化走深走实,助力山西电网物资采购整体质效提升。
经过严格操作测试,该公司自主研发的RPA机器人已于今年10月首次上岗,截至目前,在山西电网物资集中采购、电商采购、配网协议库存等所有类型的物资采购批次中均已应用。结合工作实际,RPA机器人主要承担评标组内产品分配、评标模板及权重比例设置、供应商排序规则设置、自动线上授标、全网采购价格比对及“四同分析”(同类、同质、同期、同批量)等多个业务场景的系统操作工作,实现大批量重复性业务流程的自动化处理,极大减轻了工作人员的操作压力。
自该公司引入RPA流程机器人后,物资采购工作质效显著提高。其中,评标系统操作时长缩短了56%,评标工作效率提升显著;机器人对人工的部分代替,有效避免人工误操作可能引发的法律风险与廉洁隐患;授标工作的自动化可以防止人为主观因素对评标结果的影响,极大提升了采购结果的公信力。
下一步,该公司将继续拓展RPA机器人应用领域,打造安全可靠的数字化、智能化、自动化作业新模式,推动山西电网招标采购全领域工作高质量发展。